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(2021/11/26 追記)

犬耳書店の作品をRenta!に順次移行します。
詳しくはこちらでご確認いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

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英文ビジネスレターは40の構文ですべて書ける
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ビジネス
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1 | 通信文サンプル

『英文ビジネスレターは40の構文ですべて書ける』
[著]松崎久純 [発行]研究社


読了目安時間:24分
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ここでは、いくつかの通信文サンプルを紹介します。


  • サンプル1〜5は、「ビジネス E メール」の文章

  • サンプル6〜7は、「ビジネスレター」の文章


と捉えてください。


*文章の内容や、丁寧さの加減から、以上のように捉えることができます。あらたまった内容の事柄は、「ビジネスレター」に書くのが普通です。ファックスや E メールで送信した場合にも、あらためて郵送することがあります。しかし今日では、サンプル6〜7の文章が、「E メール」のみで送受信されても特におかしくはありません。


通信文サンプルを見る目的は、英文ビジネスレターと E メールの仕上がりイメージを捉えることです。第1章では構文を使ったセンテンスの書き方を学びましたが、私たちが実際に書きたいのは、こうした通信文です。どのように書いて仕上げるものなのか、しっかりと見てみましょう。


サンプル 1〜5は、マイケルと加藤さんによる通信文です。途中、マイケルからの E メールが連続するところもありますが、1〜5 は 1 つの話の流れになっています。

サンプル 6は、ある会社から、ある会社への「引き合い(問い合わせ)」のレターです。そしてサンプル7が、「引き合いへの返答」になっています。


通信文サンプルには、それぞれ、


  • ・例文

  • ・和訳

  • ・パラグラフ構成(の解説)


があります。


例文のアンダーラインは、第1章「読むだけで使いこなせる40構文」に登場した構文です。

パラグラフ構成(の解説)では、それぞれの通信文サンプルが、どのように構成されているのかを解説しています。英文ビジネスレターや E メールを仕上げていくプロセスもイメージできますから、ぜひ参照してください。


*パラグラフとは、段落で分けた「文のかたまり」のことで、たとえばサンプル1には4つのパラグラフ、サンプル 2には 2 つのパラグラフがあります。


なお、「頼れる知識1〜3」として、英文ライティングを学ぶときに役立つ話も紹介していますから、一読してみてください。


サンプル1

Dear Mr. Kato,


Our office has a human resources development session coming up which coincides with your assignment over here. My manager has asked me to invite you to join us for the dinner meeting on 22nd September at a local hotel. We will take care of your transfer to and from the venue.


Those attending are company employees who wish to become managers, so you will have lots of opportunities to network. I will also be attending this dinner.

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