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片づく! 見つかる! スピーディー![完全版]超ファイルの技術
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9 保管スペースを、どうするか?

『片づく! 見つかる! スピーディー![完全版]超ファイルの技術』
[著]刑部恒男 [発行]すばる舎


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◆キャビネットの不要なファイルを捨ててスペースを空ける



 さてキャビネットの各引き出しや各本棚に新しいファイルを入れるとき、スペースがない場合がある。そのときは、スペースを空けるため、不要なファイルを捨てていく。

8020の法則」で述べたように(→PART1の3項)、「本当に必要なファイル」は20%である。しかし、「本当に不要なファイル」も、およそ20%なのだ。


 この不要ファイルを見つけ出して捨てる。保管されているのは5~10年経った資料だから、必ず要らない資料があるはずだ。


 スペースが空いたら、その時点で〈捨てる作業〉は中止である。

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