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3 書類や資料の山を片づけるファイリングの基本とは?

『整理の技術』
[著]坂戸健司 [発行]すばる舎


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◎――まずファイリングボックスで大まかに整理する

 ファイリングを具体的にイメージするために、「ファイリングボックス」を活用したファイリングを見てみよう。目新しい方法ではないが、とっかかりとしては最も簡単である。

①ファイルボックスを三〜六個用意して、デスク下段の大きな引き出しに横に並べる。あるいはデスクの上に余裕があれば、机上に縦に並べる。
②ファイリングボックスはあらかじめグルーピングしておく(グルーピングについては次項で詳しく説明する)。グルーピングのタイトルは「緊急」「ペンディング」「保管用」などと大ざっぱなものでいいだろう。
③雑誌や新聞の情報をとりあえず分類して、クリアフォルダーに入れて放り込む。
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