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「理系的」仕事術
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4 〈超・集中!〉会議術

『「理系的」仕事術』
[著]水口和彦 [発行]すばる舎


読了目安時間:4分
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 もっと短時間で終わらせられる会議のキーワードは、「集中力」です。

 ダラダラ会議を「スピード会議」に変えるためには、参加メンバーがいかに集中して議題に当たれるかが重要になってきます。

 そこで、会議に「集中」するためにはどう会議を進めていけばいいか、先ほど紹介した8つの鉄則の効果的な使い方も含めて考えてみましょう。

◆対策1 確実に資料を読ませる「2段階お願い」


 「スピード会議」を行おうとしたときに問題になるのが、せっかく事前配布した資料に目を通してくれない人です。「配布したのに、なぜ目を通してくれないんだ」と、怒りたくなる気持ちはわかりますが(実際、たまには怒ってもいいと思います)、ここも少し工夫してみる余地はあります。
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