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魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術
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ビジネス
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1 いつも“探しモノ”ばかり、していませんか?

『魔法のように片づく!見つかる!ファイルの技術』
[著]刑部恒男 [発行]すばる舎


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いつも探しモノばかりしていると、仕事もうまく進まない!
必要なモノがすぐに出てくるシステムをつくろう。

●──必要なモノがすぐに出てこないとストレスになる

 あなたはいつも、探しモノばかりしていないだろうか。

 仕事中に急に必要になった資料が見当たらない。たしかあの資料はこの間の仕事で使ったはずだ、さてどこに片づけたか。机の上に積み上げられた資料の山をひっくり返してもなかなか見つからない。乱雑な机の上はさらに乱れに乱れ、結局、大切な資料は見つからずストレスと疲れだけが残ってしまう……。

 必要なときに必要なモノが出てこないと、仕事がスムーズに進まないだけでなく、イライラしてミスも起こりがちだ。

 せっかく乗っていた仕事のペースが、たったひとつの資料探しで中断されてしまった。そこへ突然、得意先から電話が入り先日の案件の返答を迫られる。見ると、机の上は先ほどの資料探しで山崩れ状態だ。いちばん上に置いていたはずの得意先の案件が行方不明になり、不手際な対応でせっかくの商談が泡と消えてしまった……。

 こんな経験はないだろうか。
●──探しモノをする時間も馬鹿にできない

 資料探しのムダ時間を、経費として計算した人がいる。それによると、1000人の社員が毎日10分間書類探しをすると、1年間で1億円の費用がかかるそうだ。わずか10分間でも、塵も積もればで、1企業でのムダ経費が年間1億円になるのだ。

 個人でも同じである。人間に与えられた時間は、1日24時間。この時間でどれだけ「モノ探し」の時間を削れるかが、スムーズな生き方&仕事術のカギになる。

 あなたは、モノ探しに何分かけているだろうか。1日10分以上費やしているようなら、要注意である。

 探しモノをしなくてすめば、ムダな経費も出ていかない。スムーズに仕事が運ぶので、仕事が楽しくなるはずだ。その結果、気持ちもラクになる。

 しかしそのためには、仕事を進めやすい環境をつくらなければならない。よく、きれいに片づいているのだが探しモノが多い、という人がいる。これは「片づけ」はできていても「整理」ができていないからだ。あなたは「整理」が上手だろうか。

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