●──もっと良いファイリング方法はないか?
「系統別分類」では、関連したファイルがすぐ横にある。そのため、仕事をするときに関係のある資料を一度に出せるし、そのまま戻せてとても便利でもある。しかし、分類作業はそんなに簡単にはいかない。どうしても「分類不能ファイル」や「迷子ファイル」に悩まされるものである。私自身もそうだった。
しかし「50音順」なら、分類も悩まないし検索もスピーディーだ。だがその代わり、あるテーマに関連するたくさんの資料を一度に取り出すときは、逆に時間がかかりすぎる。
その点、「時間順」では、いつも使うファイルはすぐ出せるので、仕事中のファイル整理ではとても便利だが、古いファイルを探すときは時間がかかりすぎる——。