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ビジネス
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3 「仕事単位」にパッケージしよう
『魔法のように片づく！見つかる！ファイルの技術』
[著]刑部恒男
[発行]すばる舎
読了目安時間：1分
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●──テーマ単位、仕事単位で放り込む
こうしてＷＩ式ファイルができたら、散らばっている資料をファイリングしていこう。
でも、どういうふうな基準で放り込めばいいのだろうか。
基本は、テーマ単位、企画単位、仕事単位で資料をＷＩ式ファイルの中に放り込んでパッケージすることだ。
●──仕事単位でファイリングする最大のメリットは？
一度使った資料を探すとき、どのファイルにあるかを最も簡単で確実に思い出せる方法がある。それは「あの資料はあの仕事をしたときに使った」という記憶を活用する方法だ。一度自分が使った資料などは、仕事単位のファイルなら確実に探し出せる。
仕事単位にファイルにまとめておけば、いままで関係なかったさまざまな資料も、ひとつのテーマによって集められる。その結果、ファミリーとしての意味を持つようになる。
たとえば、Ｓ商事の仕事を担当する。資料として、会社パンフレット、商品カタログ、担当者の名刺、商品見積書などすべてをひとつのファイルに管理する。あとで、Ｓ商事の商品カタログが必要となったとき、「Ｓ商事」というファイルから見つけ出せるはずだ。
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[著]刑部恒男
[発行]すばる舎
読了目安時間：2時間18分
時間順、50音順の既存の整理術をいかし、さらに系統別分類も可能にする方法を図解する。
現在の所持ポイントはptです。
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